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Por Laura Gutiérrez Franco

Toda empresa, especialmente la micro, pequeñas y medianas empresas, deben establecer dentro de sus procesos la firma electrónica. Les traerá muchas ventajas y beneficios aseguró Víctor Medina, director Comercial de DocuSign, al ofrecer el webinar con el tema “Retos y oportunidades tecnológicas que enfrentan las pymes en México”.

Dicho webinar lo organizó Cadena Empresarial Enlazadot, que preside Héctor Gabriel Pérez González, siempre ocupado en ofrecer soluciones a las mipymes de México, para que logren salir adelante de manera exitosa y sobre todo que avancen en los procesos de digitalización.

DocuSign, Inc. es una empresa estadounidense con sede en San Francisco, California y desde luego presencia en México que permite a las organizaciones gestionar acuerdos electrónicos. Como parte de DocuSign Agreement Cloud, DocuSign ofrece eSignature, una forma de firmar electrónicamente en diferentes dispositivos y muy fácil de manejar.

Precisamente esta solución fue la que más recomendó Víctor Medina en su conferencia, ya que advirtió que no se puede decir que una empresa está digitalizada cuando sólo maneja página web y redes sociales.

Entre las ventajas que enumeró para las empresas, destacó su diferenciación en el mercado; reducción de costos, por ejemplo el papel; más oportunidades de negocios; mayor flexilibilidad y sobre todo seguridad y confiabilidad.

Firmantes en 180 países utilizan DocuSign eSignature. Se pueden firmar contratos en 44 idiomas y enviarlos en 14.

La infraestructura de firmas electrónicas de DocuSign ha proporcionado de forma consistente una disponibilidad del 99,99% y sin tiempo de inactividad por mantenimiento.

NOTA: En el siguiente enlace se puede bajar una prueba gratuita de la firma electrónica https://www.docusign.mx/

Redacción / Enlazadot

Ciudad de México.- Adobe convocó a profesionales, ejecutivos, canales, calígrafos, grafólogos, influenciadores, y periodistas para el Adobe Sign Tour, una gira por Latinoamérica que llegó a México con extensión en Centroamérica. Estos encuentros tienen como objetivo debatir sobre las ventajas de la firma electrónica en organizaciones, países y diferentes sectores económicos.

El evento expuso la ciencia de la grafología, el entorno del significado de la firma digital y electrónica y tips de caligrafía. Además, contó con la presencia de María Fernanda Centeno, grafóloga, docente y propietaria de Grafocafé, quien analizó la firma de los asistentes mostrando ¿Qué dice tu firma de ti?

Vale la pena destacar que, en el país, diversas disposiciones legales, incluyendo El Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, el Código de Comercio, la Ley Federal del Trabajo o la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, regulan y admiten los emiten el uso de la firma electrónica en México.

Sin embargo, en cuanto a la digitalización gubernamental, México ocupa el sexto lugar a nivel Latinoamérica y el 61 a nivel mundial, según el Índice de Desarrollo del Gobierno Electrónico elaborado por la Organización de las Naciones Unidas (ONU).

Al respecto, Eduardo Jordao, Senior Channel Account Manager at Adobe, explicó que “la travesía de la digitalización a la que están direccionando los gobiernos, organizaciones y distintas industrias, será exitosa al contar con el apoyo de la firma electrónica pues les brinda agilidad a los procesos, además de garantizar la seguridad de no alteración de los documentos y de la identidad del suscriptor. Asimismo, brinda una movilidad en el acceso a los documentos”.

De hecho, un estudio encargado por Adobe a Forrester, denominado ‘Procesos de documentos digitales en 2020: Un enfoque sobre las firmas electrónicas’, revela que por cada flujo manual que se migra a digital se genera un ahorro de seis dólares.

La exigencia es la nueva realidad

Ahora, la firma electrónica permitirá que las personas y las compañías desde su dispositivo móvil, firmen un contrato para, por ejemplo, el alquiler de una casa, comprar un carro y abrir una cuenta bancaria sin tener que salir de casa o estando desde su oficina, pero con la certeza de que al finalizar el flujo de firma recibirá el documento final firmado, sin permitir cambios y con una declaración de la identidad del suscriptor, todo con la calidad garantizada de Adobe Sign.

Así, “proporcionar a los clientes firmas electrónicas, protege los ingresos de las organizaciones y abre oportunidades. La demanda de servicios digitales se está intensificando y las organizaciones deben ser capaces de responder. El informe descubrió que el 21% de los clientes se encuentran en riesgo debido a la falta de alternativas digitales para brindarles servicios durante la pandemia y un 35% de los ingresos están el peligro”, explicó Jordao.

Sin embargo, en el caso de las organizaciones que utilizan exclusivamente procesos de documentos digitales, se detalla que el 47% de los encuestados informó que estas soluciones permiten a su organización buscar oportunidades y ganar nuevos clientes a la luz de la pandemia, en comparación con solo el 9 % de las organizaciones con capacidades mínimas de documentos digitales.

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